La productividad ha sido una piedra angular para el éxito en prácticamente todos los aspectos de la vida desde las empresas, hasta las relaciones y la felicidad general. La mayoría estará de acuerdo en que la productividad sustancial proviene de una combinación de la gestión del tiempo, el enfoque y la planificación anticipada. Puedo decir, por lo menos para mí, que la productividad no se inicia una vez que se pasa por la puerta de la oficina. El ser productivos se inicia desde el momento en que uno se decida activamente para ser más productivos y hacer los cambios necesarios para alcanzar sus objetivos. Aquí están 5 maneras con las que trato de mejorar mi productividad.
1. Mantener un horario.
Puede parecer redundante empezar diciendo que se necesita un horario. No es sólo por decir que lo necesites, sino para resaltar la importancia de tenerlo. Lo que hace un horario, más que recordarnos donde tienes que tomar un café a las 2 pm con tu colega, es recordarte que tienes metas. Tu horario se convierte en tu entrenador, que te dice que a las 5 pm que ibas a aprender acerca de los programas de CRM más eficaces, que te da la motivación para ir sobre las tareas con mayor vigor. También ayuda a tu mente a comunicarse con tu cuerpo, dictando los niveles de energía que necesitas de antemano. Me pareció que era la parte más efectiva de la programación para mí. No necesito un recordatorio para tomar el desayuno, ni a la ducha, pero si nos fijamos en mi calendario, se encontrará allí. ¡Ya estoy procesando el hecho de que voy a tomar el desayuno en una cierta hora y 5 días antes del hecho! Esto me ha ayudado enormemente, no sólo en mantenerme disciplinado en mis metas diarias, sino también en la planificación en torno a los detalles de mi día para maximizar la productividad de mi.
2. Levantarse temprano.
¿TieneS la impresión de que simplemente no hay suficientes horas en el día para ser tan productivo como desees? Yo tenía el mismo problema. Me había dado cuenta de que el despertar "con tiempo suficiente" para llegar a mis responsabilidades en el tiempo no era aún lo suficientemente temprano para ser impresionante productivo. En esencia todo lo que vas a hacer para aumentar tu producción diaria será un reflejo de la fuerza con que te estás empujando para hacer estas cosas. Si te despiertas a las 7:30 am para estar en el trabajo para las 8:15 am, es respetable (si lo logras), pero no extraordinario. Si quieres levantarte a las 6:30 de la mañana en esta situación, una hora antes significará una hora extra en tu día para invertir en ti mismo. Ya sea que se trate de la organización de tus pensamientos para el día, ayudandote a tí mismo a tener un desayuno adecuado para la energía del día, o dar un par de vueltas alrededor del parque, el hecho de que hayas iniciado el día antes de lo necesario no es sólo para invertir en ti mismo. Este cambio mental crea un punto de vista que llevará a través de tu día, las perspectivas de invertir en ti mismo, incluyendo dar todo lo que tienes para los proyectos. Mantén la adición de horas a tu día, y sé testigo de un aumento en el nivel general de resultados.
3. Enfoque.
Alguna vez has estado leyendo algo en el trabajo, se te viene a la mente una frase que te hace pensar en una palabra, y simplemente no puede recordar lo que era esa palabra? Esa palabra se llama distracción. Tu estabas distraído mientras que hacías cierta tarea. Me pasó tantas veces en el pasado, que a veces me podía quedar sentado durante horas y los pensamientos me persiguen tanto tiempo. Ahora soy un tomate grande y nunca he estado más concentrado. Pomodoro (en italiano, tomate) es la técnica en la que se establece en el cronómetro 25 minutos. Se siente como una carrera contra el reloj cada vez que puedan cumplir las tareas que una persona defina para sí mismo en un lapso de 25 minutos, con 5 minutos de descanso antes del siguiente intervalo de 25 minutos. He encontrado mucho éxito con él y se lo recomendaría a cualquiera que tenga problemas con la concentración de considerar la técnica.
4. Actividad física.
Éste no puede parecer estar orientado a los negocios, pero lo es. Los estudios han demostrado que el ejercicio regular resultará en una mejora de la concentración, una memoria más aguda, el aumento de la creatividad y otros beneficios. Naturalmente, el tiempo es un gran obstáculo para los empresarios que buscan hacer frente a sus goles de la jornada. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, esto puede ser resuelto mediante la adición de una hora más a tu día. Por otra parte, la actividad física no se limita a los gimnasios o clases de pilates. Es necesario encontrar lo que más disfrutes con el fin de hacer que el tiempo sea placentero y sin excusas. Si decides mantenerte fuera del gimnasio y dedicar 1 hora al día a la actividad física, ya sea un paseo en bicicleta, correr o varios ejercicios, habrá una hora en mi agenda donde consigo estar activo no importa qué.
5. Herramientas de organización.
Calendarios, aplicaciones de programación y otras herramientas se encuentran en abundancia en la actualidad. Si estás buscando automatizar parte de tu rutina de marketing, hay aplicaciones disponibles para tu uso. Puesto que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo en nuestros teléfonos, tabletas y computadoras, sería un desperdicio el no utilizar la tecnología con el propósito de ser más productivo.
Ahí lo tienes, 5 maneras de ser más productivo y, posteriormente, feliz en tu rutina diaria. Para cualquier pregunta o sugerencia, no dudes en ponerte en contacto y compartir tus experiencias.
¡Gracias por tu atención!